Conditions générales

ONGLETS PRINCIPAUX

J-Club La Besace est une « asbl » indépendante avec un n° de TVA

Numéro de TVA : BE 0408.132.250

Fondée le 2 avril 1938, voir le procès-verbal de fondation au Moniteur belge.

Reconnue par l’ATL (Association du Tourisme social Libéral).

Certificat de contrôle pour la prévention des incendies, le contrôle de l’eau et  l’HACCP.

Le tribunal de Namur est compétent pour tous les litiges.

Les conditions de paiement, les conditions d’annulation, les conditions générales.

Attention

Les contrats ne peuvent être conclus que par la correspondance classique signée par le président et/ou un administrateur délégué. 
Le site web est purement informatif, l’asbl  J-Club La Besace n’est pas responsable des informations erronées ou incorrectes.

CONDITIONS DE PAIEMENT

Nos factures sont payables à Bruges. Un intérêt de retard de 1 % par mois sera imputé de plein droit et sans mise en demeure sur chaque facture qui n’est pas payée à échéance.

La réservation est définitive après paiement de l’acompte de 20 % demandé. Si l’acompte n’est pas payé à la date fixée, la réservation expire et les chambres concernées peuvent être louées sans avis de notre part.
 
Les plaintes concernant le séjour et la facturation ne sont prises en considération que si elles sont introduites par écrit et au plus tard huit jours à dater du départ ou de la réception.

Les tribunaux de Namur sont seuls compétents en cas de litige.

Attention : Par le biais de sa réservation, le client accepte l’intégralité de nos conditions de séjour.

CONDITIONS D’ANNULATION

a. par le client :

Le client peut, à tout moment, mettre fin à son contrat entièrement ou en partie. Si le client met fin au contrat, il dédommage l’asbl J-Club La Besace pour le préjudice subi à la suite de l’annulation. Les dommages et intérêts peuvent être déterminés de manière forfaitaire et s’élever au maximum à une fois le prix du montant présumé à payer.

Le client doit conclure lui-même une éventuelle assurance annulation.

B. frais d’annulation par participant :

Plus de quatre semaines avant le début du séjour      30 % des droits d’inscription.
Moins de quatre semaines avant le début du séjour    50 % des droits d’inscription.
Moins de deux  semaines avant le début du séjour     75 % des droits d’inscription.

Le jour du début du séjour, le montant total.

C. par l’asbl J- Club La Besace :

Quand l’asbl J-Club La Besace annule la réservation en cas de force majeure, c.-à-d. à cause de circonstances exceptionnelles et imprévisibles indépendantes de la volonté de l’asbl et dont les conséquences ne pouvaient pas être évitées malgré toutes les mesures préventives, le client est informé le plus rapidement possible et a uniquement droit au remboursement de tous les montants déjà payés.

conditions generales

Il est important que, pendant le séjour, le responsable du groupe soit au courant des accords contractuels et des règles de conduite (voir règlement d’ordre intérieur).

Le linge de lit (draps, couvertures et taies d’oreillers) est compris dans le prix.

Il est possible d’avoir un pique-nique, mais il doit être demandé un jour à l’avance (avant le souper).

Comme mentionné dans le règlement d’ordre intérieur, tous les dégâts et/ou défauts seront facturés au nouveau prix d’achat ou au montant des frais de la réparation.